Como soluções de RPA fiscal contribuem para a governança tributária?

De olho na implementação de boas práticas de governança tributária, muitos gestores acabam encontrando nas soluções de RPA suas grandes aliadas. Ao incorporar os benefícios da tecnologia nas atividades do dia a dia, são vários os ganhos obtidos.

Sabemos muito bem que a tecnologia vem trazendo benefícios em diversas áreas de uma organização: produção, vendas, marketing, RH, contabilidade e muito mais. Mas como será que isso pode ser associado à governança tributária?

Neste artigo vamos compreender melhor como as soluções de RPA contribuem para a governança tributária. Confira!

A importância da governança tributária

A governança tributária representa um conjunto de processos com a finalidade de garantir o controle total e a atualização constante de todos os processos tributários. Com isso, torna-se possível reduzir riscos tributários, evitar pagamentos indevidos e ganhar mais segurança em relação ao cumprimento das exigências legais.

Ou seja, uma boa governança tributária permite que a empresa mantenha uma relação positiva com o Fisco. E, mais do que isso, ainda é possível obter vários benefícios:

• Conformidade com as normas de ordem pública em vigência;
• Aproveitamento das oportunidades de redução de carga tributária;
• Constante atualização em relação às normas legais;
• Eliminação das chances de sanções fazendárias;
• Organização do fluxo interno de processos e melhoria da produtividade no setor fiscal;
• Ampliação da margem de lucro com a redução de despesas tributárias;
• Auxílio na gestão financeira e na tomada de decisão na administração da empresa.

O que são as soluções de RPA fiscal?

Agora que já entendemos melhor a importância da governança tributária, podemos começar a analisar o papel das soluções de RPA. Para isso, vamos iniciar compreendendo o funcionamento dessa tecnologia.

As soluções de RPA estão relacionadas com a robotização dos processos empresariais. Ou seja, trata-se da possibilidade de execução de rotinas sem a necessidade de intervenção humana – incluindo a geração de guias para recolhimento de tributos, pagamento de impostos e o cumprimento das obrigações fiscais.

Com a aplicação das soluções de RPA, é possível obter saltos no desempenho do setor tributário – gerando vantagens que impactam os resultados de toda a organização. Veja os principais benefícios de usar essa tecnologia:

• Redução de custos com mão de obra;
• Diminuição do tempo gasto com processos internos;
• Aumento da qualidade das rotinas internas e redução das chances de erros;
• Aumento da eficiência das operações – o que também aumenta o tempo disponível e o dinheiro ganho;
• Facilidade na estruturação de processos internos;
• Possibilidade de integração entre diferentes plataformas;
• Consistência e previsibilidade dos resultados obtidos;
• Melhoria na satisfação do cliente;
• Facilidade no acesso a informações úteis para a gestão.

Como as soluções de RPA contribuem para a governança tributária?

Conforme vimos anteriormente, a governança tributária tem como objetivo estabelecer processos que reduzem os riscos e geram uma boa relação com o Fisco, certo? E a chave para colocar isso em prática está na otimização das rotinas internas do departamento fiscal e tributário.

Com a incorporação das soluções de RPA, é possível otimizar a performance dessas atividades – aumentando a produtividade, reduzindo erros e diminuindo os custos necessários. Parece perfeito, não é?

Veja quais são as contribuições que as soluções de RPA trazem para a governança tributária:

• Aumento da produtividade do setor. Com a utilização de soluções de RPA é possível reduzir em até 85% o tempo gasto em atividades manuais e repetitivas – como a emissão de guias para pagamento ou o cálculo de todos os tributos devidos.
• Compliance fiscal. Compliance fiscal é o cumprimento de todas as normas, políticas e diretrizes relacionadas às obrigações fiscais. Com um RPA fiscal, as chances de erros são reduzidas e você pode garantir que todas as obrigações realmente estão sendo cumpridas.
• Eficiência no pagamento de tributos. Uma das principais rotinas do departamento fiscal é a apuração e pagamento de tributos, certo? A automação fiscal permitiu o surgimento de soluções que apuram e realizam o pagamento dos tributos de forma automática.
• Integração de informações. Os dados gerados com as ferramentas de automação fiscal podem ser integrados com outras ferramentas utilizadas pelo restante da organização para gerar informações ainda mais úteis – tanto para o Fisco quanto para uso interno.

Automação: o caminho para a governança

Você já conhecia todo o potencial das soluções de RPA? Com o uso correto da tecnologia, todos os processos fiscais e tributários se tornam mais eficientes – minimizando os riscos e aumentando a tranquilidade no cumprimento das obrigações.

Por falar em tecnologia, que tal saber mais sobre as soluções de RPA fiscal da Dootax?