A terceirização de serviços internos vem se tornando uma necessidade natural para as empresas que buscam competitividade. Em vez de executar todas as atividades internamente, é possível contar com parceiros externos que se encarregam da realização de parte dessas rotinas. Neste contexto, o outsourcing fiscal é uma forte tendência no mercado.
O objetivo das empresas é, cada vez mais, focar nas suas atividades principais. Para isso, ocorre a busca por terceirizar as atividades de suporte – como marketing, RH, finanças, contabilidade, entre outras.
Ao optar pelo outsourcing fiscal, é possível obter uma redução de custos com esses processos. Mas você sabia que também pode tornar essas despesas ainda menores? Neste artigo vamos entender como isso acontece.
Como funciona o outsourcing fiscal?
O outsourcing fiscal é o nome dado ao processo de terceirização das atividades relacionadas à contabilidade e cumprimento das obrigações fiscais de uma empresa. Trata-se da opção por deixar essas rotinas nas mãos de profissionais externos em vez de contratar uma equipe dedicada a isso.
Veja quais são as principais atividades que podem estar inclusas no outsourcing fiscal:
- Escrituração contábil. Inclui a preparação dos livros contábeis com base em registros básicos – como notas fiscais, faturas, recibos, comprovantes de pagamento e outros documentos relevantes fornecidos pela empresa contratante.
- Preparação de demonstrações contábeis. Trata-se da preparação das demonstrações contábeis conforme as exigências legais.
- Serviços de compliance fiscal. No outsourcing fiscal, a empresa contratada fica responsável pelos serviços que levam ao compliance fiscal – como pagamentos de tributos, obrigações acessórias e declarações fiscais.
- Serviços tributários sobre folha de pagamento. O outsourcing fiscal também pode ficar responsável pela preparação das folhas de pagamento e recolhimento dos tributos necessários sobre a contratação dos funcionários.
- Planejamento tributário. Entrando nas atividades mais estratégicas, o outsourcing fiscal também pode realizar um planejamento tributário para encontrar as melhores alternativas fiscais para a empresa.
É possível reduzir o custo do outsourcing fiscal?
Você quer apostar no outsourcing fiscal dentro da sua empresa e minimizar os custos? Para isso, a lógica é bem simples: quanto menos horas mensais você precisar contratar, menor será a despesa com a terceirização.
Mas como você pode reduzir a necessidade de horas gastas com outsourcing? O segredo está no uso da tecnologia. Ao utilizar uma solução que permite a automação de processos, você consegue viabilizar a execução das tarefas em menos tempo.
Com um RPA Fiscal você pode tornar automático todo o processo de recolhimento de tributos. Apenas com isso já é possível economizar dezenas de horas de trabalho todos os meses – minimizando as despesas com o outsourcing fiscal.
Quais são os benefícios do RPA Fiscal?
O termo RPA (Robotic Process Automation) se refere à robotização de processos. Dentro da área fiscal, estamos falando sobre uma solução de automação que opera com softwares programados para executar tarefas manuais e repetitivas comuns no departamento fiscal.
Os benefícios do RPA Fiscal vão muito além de minimizar os custos com outsourcing fiscal. Trata-se de uma solução digital que gera uma série de vantagens dentro do setor:
- Compliance fiscal
- Recursos humanos focados na estratégia
- Redução no tempo de execução de atividades
- Escalabilidade
- Pagamento através da plataforma do RPA Fiscal
- Cálculo automático de multa e juros
- Atendimento ágil à fiscalização
- Não requer instalação de softwares ou upgrades de sistemas existentes
- Integração com o ERP
- Fácil disseminação da informação
Dootax: a sua solução de RPA Fiscal
Você ficou interessado nos benefícios de usar um RPA Fiscal? Com as soluções Dootax, você pode levar todos esses benefícios e muitos outros para a sua organização.
A Dootax é uma startup especializada no recolhimento tributário que possui diversas soluções capazes de automatizar atividades no departamento fiscal – incluindo emissão de documentos fiscais, pagamento de tributos, armazenamento de documentos, manifestação do destinatário e muitos outros recursos.
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